Анализ затрат рабочего времени
При анализе затрат рабочего времени необходимо использовать их классификацию, согласно которой все рабочее время в процессе анализа следует подразделить на время работы и время перерывов. Время работы подразделяется на время выполнения должностных обязанностей, время на работу не предусмотренную должностными обязанностями и время не произвольной работы. Время перерывов включает регламентированные и нерегламентированные перерывы.
Для оценки результативности рабочего времени рассчитываем следующие коэффициенты:
. Коэффициент экстенсивности
Кэ = 1 - П/Ф = 1 - (600+240)/5690 = 0,8524 (значение величины близко к оптимальному значению 0,94, следовательно режим труда и отдыха по нормативам не нарушается, и время используется оптимально).
. Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя
Кпр = ПР/Ф = 240/5690 = 0,0422
. Коэффициент потерь рабочего времени на регламентированные перерывы
Кот = ПР/Ф = 600/5690= 0,1054.
Степень рациональности использования рабочего времени с точки зрения занятости различными видами работ можно определить путём сравнения фактических затрат времени с плановыми (на основании данных из таблицы №5 создадим таблицу №7).
Таблица 7
|
Наименование работ (перечень элементов затрат) |
Индекс (шифр затрат) |
Уiпл |
Уiф |
Уiф - Уiпл |
(Уiф - Уiпл )2 |
Ö (Уiф - Уiпл )2 |
|
Планирование работы Отдела |
01 |
0,05000 |
0,06780 |
0,01780 |
0,00032 |
0,01780 |
|
Разработка проектов документов |
02 |
0,02500 |
0,02750 |
0,00250 |
0,00001 |
0,00250 |
|
Проведение правовой экспертизы документов выносимых на рассмотрение Главы города |
03 |
0,12500 |
0,11100 |
-0,01400 |
0,00020 |
0,01400 |
|
Подготовка проектов договоров, соглашений, связанных с осуществлением Администрацией, муниципальным образованием своих полномочий |
04 |
0,01250 |
0,00880 |
-0,00370 |
0,00001 |
0,00370 |
|
Визирование договоров |
05 |
0,12500 |
0,07370 |
-0,05130 |
0,00263 |
0,05130 |
|
Участие в мероприятиях по обеспечению соблюдения законности |
06 |
0,10000 |
0,10710 |
0,00710 |
0,00005 |
0,00710 |
|
Оказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным предприятиям и учреждениям |
07 |
0,00000 |
0,13650 |
0,13650 |
0,01863 |
0,13650 |
|
Телефонные разговоры |
08 |
0,04580 |
0,12080 |
0,07500 |
0,00563 |
0,07500 |
|
Подготовка документов к судебным процессам |
09 |
0,12500 |
0,08250 |
-0,04250 |
0,00181 |
0,04250 |
|
Участие в судебных процессах |
10 |
0,17500 |
0,13950 |
-0,03550 |
0,00126 |
0,03550 |
|
Подведение итогов участия в судебных процессах |
11 |
0,08330 |
0,02550 |
-0,05780 |
0,00334 |
0,05780 |
|
Изучение внутренних документов Администрации |
12 |
0,04170 |
0,02160 |
-0,02010 |
0,00040 |
0,02010 |
|
Беседы с подчиненными |
13 |
0,05420 |
0,03050 |
-0,02370 |
0,00056 |
0,02370 |
|
Потери рабочего времени (не регламентированные потери) |
15 |
0,03750 |
0,04720 |
0,00970 |
0,00009 |
0,00970 |
|
Итого |
0,49720 |
Управление персоналом
Управление персоналом предприятия делится на три главных направления: стратегическое, оперативное и обеспечение.
Стили управления
Наиболее ранним подходом к оценке стиля управления был взгляд, основанный на оценке личных качеств.