Анализ разделов должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления ОАО «Желдорреммаш»

Все должностные инструкции, которые приняты в ОАО «Желдорреммаш» имеют единую форму и включают следующие разделы:

Общие положения;

Должностные обязанности;

Права;

Ответственность.

В разделе «Общие положения» устанавливается категория, к которой относится соотвествующая должность.

В данном разделе указаны общие требования к должности:

образование

стаж работы

требования к специальной подготовке

требования к знаниям и навыкам, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.

Например, инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать: должностной инструкция делопроизводство документационный

. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии.

. Формы и методы контроля исполнения документов.

. Структуру предприятия и его подразделений.

. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию.

. Схемы документооборота.

. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

. Законодательство о труде.

. Правила внутреннего трудового распорядка.

. Правила и нормы охраны труда.

В общих положениях указано непосредственное подчинение специалиста, а также указана должность, которая замещает специалиста в случае его отсутствия.

Во втором разделе - «Должностные обязанности» приводится полный перечень обязанностей специалиста.

Третий раздел - «Права» содержит список прав, которые имеет специалист при исполнении своих должностных обязанностей.

Например, инспектор по исполнению поручений имеет право:

. Требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений.

. Знакомиться в структурных подразделениях организации со всеми документами по проверяемым вопросам.

. Участвовать на заседаниях и совещаниях, проводимых руководством предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений.

. Вносить на рассмотрение директора предприятия и заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.

. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Четвертый раздел - «Ответственность» содержит информацию об ответственности специалиста за неисполнение своих должностных обязанностей.

Так, инспектор по исполнению поручений несет ответственность:

. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Инспектор по контролю за исполнением поручений несет персональную ответственность за:

. Состояние контроля исполнения документов и поручений.

. Соблюдение сроков проведения проверок.