Оценка организационной структуры управления

Подтверждением действенности линейно-функциональной архитектуры организации служит ее широкое распространение - она применяется практически во всех отраслях экономики, на предприятиях всех форм собственности и организационно-правового статуса, используются принципы ее построения и в органах государственной власти.

Однако было бы неверным не замечать очевидных организационных недостатков линейно-функциональных структур, а именно:

· проблемы межфункциональной координации. Это порождает определенную конфликтность между службами, стремление возвыситься в ряду равных;

· узкая специализация работников, которая сужает горизонт их профессионального видения, принижает общеорганизационные цели и задачи до функциональных;

· ограничение возможности профессионального развития функциональных и особенно линейных руководителей (последние освобождаются от специализированных управленческих функций, сосредотачивая свое внимание на проблемах собственно производства);

· как правило, недостаточность полномочий у функциональных и линейных руководителей, которые «выталкивают» принятие решения на уровень вышестоящего руководителя, тем самым перегружая его текущими проблемами [15, стр. 98].

Историческое и логическое значение линейно-функциональных структур трудно переоценить. Развитие организации в таких формах считается обязательным и объективно необходимым. Именно в этом случае предприятие испытывает свои возможности в налаживании массового производства, а отношения «начальник - подчиненный» выводятся на адекватный требованиям внешней среды уровень.

В ЗАО «ГОТЭК- Принт» можно выделить следующие уровни организационной структуры:

-й уровень - Генеральный директор, реализующий управленческую деятельность ЗАО «ГОТЭК - Принт»;

-й уровень- это специализированное функциональное управление отдельными подсистемами организации, которое реализуется заместителями генерального директора (например, коммерческий директор, финансовый директор, директор по кадрам и т.д.);

-й уровень- функциональные подразделения: отделы, службы, отдельные функциональные должностные позиции (производственный отдел, маркетинговый отдел, отдел главного инженера, бухгалтерия и т.д.);

-й уровень- основные производственные подразделения (например, главный энергетик, главный конструктор, главный механик, инженер), которые непосредственно участвуют в производстве изделий;

-й уровень - вспомогательные производственные подразделения, обеспечивающие организационные условия производства (отдел снабжения, складское хозяйство).

Высшее руководство организует разработку стратегических направлений и целей, координацию деятельности ЗАО «ГОТЭК - Принт» в глобальном масштабе, принятие важнейших производственно-хозяйственных и технических решений.

Средний уровень управления ЗАО «ГОТЭК - Принт» обеспечивает эффективность функционирования и развития предприятия путем координации всех его подразделений.

Низовой уровень решает оперативные задачи по организации хозяйственной деятельности в рамках отдельных структурных подразделений, главная задача которых - выполнение производственной программы.

Высшим руководством в ЗАО «ГОТЭК - Принт» является Генеральный директор. В состав функций Высшего руководства ЗАО «ГОТЕК - Принт» входит:

¾ Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью ЗАО «ГОТЭК - Принт» в соответствии с Уставом Общества;

¾ Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;

¾ Составление стратегических и текущих планов;

¾ Организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений.

В подчинении у генерального директора находятся:

. главный бухгалтер;

. отдел кадров;

. Финансовый отдел;

. Производственный отдел;

. Отдел снабжения;

. Коммерческий директор.

В обществе существует ревизионная комиссия, состоящая из 3 человек, избираемых на годовом общем собрании акционеров, осуществляющая контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Ревизионная комиссия из своего состава избирает председателя и секретаря.