Структурно-логическая схема комплексной обработки информации на предприятии

Комплексная обработка информации представляет собой эффективный способ получения скоординированного и непрерывного потока важных данных, необходимых руководству для принятия каких-либо решений, контролю и планированию.

Как и традиционный "бумажная", автоматизированная обработка заключается в упорядочивании, накоплении и последующей обработке сведений о хозяйственной деятельности предприятия (рис. 5).

Рис 5. Комплексная обработка информации ООО «Хабтеплосеть 1»

К данным настройки относятся:

1. нормативно-справочная информация (план счетов, административная структура предприятия, справочник товаров, перечень статей начислений/удержаний .)

2. образцы операций (разрешенная корреспонденция бухгалтерских счетов, схемы прохождения платежных документов .)

. схемы расчета (схема распределения производственных затрат, формулы расчета заработной платы и налогов .)

Фактические данные:

1. объекты учета (банковские счета, склады, инвентарные объекты, лицевые счета сотрудников .)

2. хозяйственные операции (факты движения материальных ценностей, денежных средств, начисления и удержания на персонал .)

. составная часть информации о хозяйственных операциях - бухгалтерские проводки.

Результаты обработки:

1. обобщенные показатели (сальдо и обороты счетов, остатки на складах и на расчетных счетах, итоговые задолженности по зарплате .)

2. подготовленные системой отчетные формы (журналы операций, финансовые отчеты, аналитические разрезы, синтетические сводки .)

Общая последовательность работы с системой:

В процессе установки система настраивается на условия конкретного предприятия. В дальнейшем данные настройки по мере необходимости корректируются и дополняются администраторами соответствующих подсистем. Одновременно в систему вводится начальная информация о расчетных счетах предприятия, инвентарных объектах и других объектах учета.

Операторы регистрируют хозяйственные операции в виде компьютерных документов. По ним автоматически формируются бухгалтерские проводки. Операции, выходящие за рамки одного участка учета, проходят по нескольким подсистемам . Операции регистрируются в связи с нормативно-справочными данными и объектами учета. Перечень объектов учета по мере надобности расширяется.

По зарегистрированным фактам система в оперативном режиме > рассчитывает состояние бухгалтерских счетов, рассчитывает текущие остатки и дает прогноз на произвольную дату остатков денежных средств на расчетных счетах и товаров на складах.

После того, как все данные текущего отчетного периода зарегистрированы, запускается программа подведения итогов . Введенные вручную исходные данные дополняются фактами, создаваемыми по нормативам, выполняется переоценка части фактов, по всей совокупности фактов рассчитываются обобщенные показатели.

После подведения итогов готовится отчетная документация для внешнего представления и для использования внутри предприятия.

Заключение

В ходе выполнения работы были решены основные задачи и достигнута цель работы, поставленные во введении. В заключение сделаем несколько общих выводов по работе.

Кризисная экономическая ситуация, сложившаяся в последние годы в нашей стране, негативно отразилась на функционировании городского ЖКХ. Из-за нехватки финансовых ресурсов на ремонт и реновацию объектов жилищно-коммунальной сферы износ основных фондов, и, прежде всего, подземных коммуникаций, достиг предела. Работающий по старой организационно-экономической схеме комплекс ЖКХ в большинстве городов, в т.ч. и в Хабаровске не в состоянии обеспечивать качественными услугами производственную сферу и население.

Город как важнейшая административно-территориальная единица развивается, совершенствует свою коммунальную, транспортную, производственную и социальную инфраструктуру. В перспективном направлении развивается и местное самоуправление, ориентированное на улучшение комплекса условий жизни населения соответствующей территории.

Главной заботой местных руководящих органов является управление жилищно-коммунальной сферой города и ее реформирование с учетом территориальных особенностей и перспектив развития города.

Для приведения ЖКХ в соответствие с нынешней экономической ситуацией и возрастающими требованиями к качеству эксплуатационных услуг в России осуществляется реформа, затрагивающая все стороны многогранной деятельности ЖКХ.