Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего времени

Перечень элементов затрат

Шифр затрат

Комментарий

Планирование работы Отдела

01

Участие в оперативных совещаниях (каждый понедельник), получение поручений от Главы города и первого заместителя Главы администрации, планирование работы отдела на неделю на основании полученных поручений.

Разработка проектов документов

02

Положения г. Дзержинский, решения Совета депутатов, постановления и распоряжения главы города, иные документы правового характера, выносимые на рассмотрение Главы города, Совета депутатов.

Проведение правовой экспертизы документов выносимых на рассмотрение Главы города.

03

Проверка документов на соответствие требованиям законодательства, соблюдение интересов организации, соответствие функциям которые выполняет организация, визирование документов.

Подготовка проектов договоров, соглашений, связанных с осуществлением Администрацией, муниципальным образованием своих полномочий.

04

Проводится с целью реализации полномочий Администрации в том или ином вопросе.

Визирование договоров

05

Проверка договоров на соответствие требованиям законодательства, соблюдение интересов организации, соответствие функциям которые выполняет организация.

Участие в мероприятиях по обеспечению соблюдения законности

06

Совещания проводятся 2-3 раза в неделю Главой города или Советом депутатов.

Оказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным предприятиям и учреждениям.

07

Консультации и помощь в составлении документов.

Телефонные разговоры

08

Консультирование сотрудников по телефону, переговоры с юристами других организаций, участвующих в судебных процессах с Администрацией.

Подготовка документов к судебным процессам

09

Сбор и анализ документов, необходимых для судебного процесса.

Участие в судебных процессах

10

Представление интересов Главы города, Администрации и Совета депутатов в судебных органах.

Подведение итогов участия в судебных процессах

11

Анализ и обобщение результатов рассмотрения судебных дел.

Изучение внутренних документов Администрации

12

Распоряжения, Постановления, служебная корреспонденция (письма Организаций), служебные записки

Беседы с подчинёнными

13

Касающиеся рабочего процесса

Регламентированные перерывы

14

Время на обед с 13.00 до 14.00 ежедневно.

Потери рабочего времени (не регламентированные потери)

15

Разговоры по телефону личного характера, разговоры с сотрудниками не имеющие отношения к работе, затянувшиеся чаепития, личные дела и т.д.