Проектные предложения. Пути улучшения использования рабочего времени

Раздел плана мероприятий

Мероприятия по улучшению использования рабочего времени

Меры по улучшению не нужны, так как… (обоснование)

Меры по улучшению нужны

Вид контроля

Немедленно (какие)

В течение года (какие)

1.Планирование рабочего времени

1.1.Составление плана дня в письменной форме каждое утро; 1.2.Последовательное планирование рабочего дня; 1.3.Выполнение наиболее трудных работ, которые требуют большей сосредоточенности, в первой половине дня, а легкие оставлять на вторую;

1.1.Необходимо поставить цель составлять план дня каждое утро и стремиться к ее достижению; 1.2.Вести дневник времени

1.1.Необходимо включать в план первой половины дня наиболее трудные работы, а к более легким, не требующим предельного внимания и умственного напряжения отводить время во второй половине дня; 1.2.Необходимо обязательно фиксировать в плане приоритетность работ 1.3.Вести дневник времени

1.1.Самоконтроль; 1.2.Системтическая проверка плана; 1.3.Систематический контроль; 1.4.Немедленный контроль при заведении дневника и систематический контроль при его ведении;

2.Делегирование полномочий

2.1. Оказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным предприятиям и учреждениям. 2.2. Консультирование по телефону.

2.1. Передать выполнение функции «Оказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным предприятиям и учреждениям» юрисконсульту отдела. 2.2. Передать выполнение функции «Консультирование по телефону» специалистам отдела.

2.1. Периодически проверять и контролировать как выполняется функция. 2.2. Повышать уровень обученности персонала (посылать на курсы повышения квалификации, проводить обучение непосредственно в Администрации)

2.1.Текущий контроль

3.Самодисциплина и самоорганизация

3.1 Не отвлекаться на работе по личным делам. 3.2 Стремиться самоорганизовываться, повышать свои профессиональные навыки. 3.3. Показывать пример подчиненным в рабочей дисциплине и самоорганизации

3.1.При необходимости делать фотографию рабочего дня, для анализа структуры затрат рабочего времени, с последующим анализом

4. Обучение сотрудников отдела, повышение их и своей квалификации

4.1. В беседах с подчиненными выявлять их слабые места 4.2. Предложить подчиненным написать, каких знаний им не хватает для выполнения работы

4.1. Провести собрание 4.2. Провести анкетирование.

4.1. Проводить тренинги, деловые игры 4.2. Отправлять сотрудников отдела на обучение в Московский областной учебный центр «Нахабино»

4.1 Тестирование 4.2 Опрос

5. Вести здоровый образ жизни образ жизни

5.1 Обязательно обедать в обеденные часы 5.2 Делать зарядку для глаз (сидеть за компьютером по 8 часов очень вредно) 5.3 Вести антиникотиновую пропаганду.

5.1 Обратится от имени сотрудников отдела к Главе города с просьбой организовать горячие обеды для сотрудников 5.2 Пропагандировать среди своих подчиненных здоровый образ жизни, разъяснять о вред курения.

5.1 Способствовать организации горячего питания во время обеда 5.2 Способствовать запрету курения

5.1 Результаты или будут или нет.