Организационная структура службы управления персоналом отражает функциональное разделение труда, тем не менее, направления работы отделов взаимосвязаны.
Управление возглавляет начальник управления персоналом, который назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации.
Основными задачами управления являются:
. Планирование потребности в персонале.
. Привлечение, отбор, оценка и аттестация кадров.
. Подбор и расстановка кадров.
. Разработка систем стимулирования и мотивационных механизмов повышения заинтересованности и удовлетворенности трудом, оплаты труда.
. Рационализация затрат на содержание персонала.
. Разработка программ развития персонала, совершенствование систем обучения, служебного продвижения работников и подготовки резерва на замещение должностей.
7. Разработка проектов совершенствования управления персоналом и оценка социальной и экономической эффективности мероприятий.
8. Управление нововведениями в кадровой работе.
. Эффективное распределение и использование работников, рационализация их численности.
Рис.2. Структура службы управления персоналом
. Функции Управления персоналом
2.1.1. Разработка кадровой политики, концепции управления персоналом.
2.1.2. Внедрение новых методов подбора, отбора и оценки персонала.
2.1.3. Внедрение системы планирования деловой карьеры и служебно-профессионального продвижения персонала, ротации кадров.
.1.4. Разработка системы стимулирования и трудовой мотивации работников.
.1.5. Создание кадрового резерва должностей.
2.1.6. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей.
.1.7. Выработка мер по управлению трудовой дисциплиной.
.1.8. Разработка, оформление, обеспечение использования штатного расписания.
.1.9. Документирование оформления приема, увольнения, перевода, перемещения, командирования работников организации, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством.
.1.10. Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел, внесение в них новых данных, характеризующих работника, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.
.1.11. Прием, хранение, заполнение, выдача трудовых книжек, своевременное внесение в трудовые книжки записей о переводах, перемещениях, поощрениях.
.1.12. Составление отчетов в соответствии с действующими нормативными актами.
.1.13. Оформление представлений по назначению пенсий и представления их в орган социального обеспечения, страховых свидетельств пенсионного страхования, медицинских полисов, листков нетрудоспособности работникам организации.
2.1.14. Оформление проектов распоряжений о приеме, увольнении, переводе, поощрении работников, командировании работников, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством.
.1.15. Оформление решений комиссии по установлению трудового стажа для назначения ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет работникам организации. Подготовка необходимых материалов для установления надбавки за выслугу лет.
.1.16. Создание единой базы данных служащих, обслуживающего и вспомогательного персонала организации и анализ движения кадрового потенциала.
.1.17. Участие в решении вопросов о высвобождении работников при проведении реорганизации структурных подразделений, изменении штата и численности работников.
.1.18. Организация табельного учета, составление и выполнение графика отпусков.
Управление персоналом предприятия делится на три главных направления: стратегическое, оперативное и обеспечение.
Наиболее ранним подходом к оценке стиля управления был взгляд, основанный на оценке личных качеств.