Анализ деятельности управления образования и функциональное разделение труда

Структура разделения труда является переменной составляющей данной организации. Под ней следует понимать совокупность упорядоченных связей между образующими ее элементами, обеспечивающих устойчивость системы и являющейся стержнем организации.

Функциональное разделение труда на данной организации имеет следующую структуру: (Приложение1)

Во главе организации стоит начальник управления. Ему непосредственно подчиняются все отделы входящие в эту организацию т.е.:

· отдел дошкольного и общего среднего образования;

· отдел идеологической и воспитательной работы;

· заместитель начальника по финансово-хозяйственной деятельности.

Второстепенными служащими является отдел охраны детства, который подчинен отделу идеологической и воспитательной работ.

Группа по централизованному хозяйственному обслуживанию, централизованная бухгалтерия, исходит из подчинения заместителя начальника по финансово хозяйственной деятельности.

Каждый из отделов управления непрерывно связаны между собой. В управлении образования различаются линейные и функциональные связи. Первые суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.

Каждый из отделов занимается непосредственно своей деятельностью и выполняет свои функции, а функции и обязанности каждого отдела заключаются в следующем:

Начальник управления образования:

Начальник Управления имеет заместителя, который назначается и освобождается от должности в установленном порядке.

Начальник Управления - осуществляет на основе единоналичия руководство деятельностью управления и несет персональную ответственность за выполнения стоящих перед ним задач и осуществление его функций;

· издает в пределах своей компетенции приказы, организует и проверяет их выполнение;

· обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины и защиту имущественных и иных интересов управления;

· утверждает штатное расписание Управления в пределах установленной структуры, численности и фонда заработной платы;

· принимает на работу в установленном законодательством порядке, а также увольнением с работы работников управления, руководителей подведомственных учреждений и их заместителей, обеспечивает повышение их профессиональной квалификации, применяет к ним меры поощрения, привлекает к дисциплинарной и материальной ответственности;

· утверждает должностные инструкции своих заместителей и других работников управления.

Отдел дошкольного и общего среднего образования:

К этому отделу можно отнести воспитателя дошкольного учреждения. Воспитатель дошкольного учреждения относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя дошкольного учреждения.

В своей деятельности воспитатель руководствуется:

· законодательными актами и нормативными документами;

· методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;

· уставом учреждения;

· приказами руководителя учреждения;

· правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка;

· настоящей должностной инструкцией. (Приложение 2)

На воспитателя возлагаются следующие функции: 1. Планирование, организация и проведение воспитательно-образовательной работы. 2. Обеспечение охраны и укрепление здоровья детей. 3. Приобщение детей к национальной культуре и традициям и т.д. все эти функции воспитатель обязан выполнять и реализовывать в действительность.

Воспитатель несет ответственность за неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

Отдел дошкольного образования ведет полный контроль за деятельностью данного рода сотрудников, организует и обеспечивает их всем необходимым.

Второй отдел, который подчиняется и дает полную отчетность перед начальником управления это отдел идеологической и воспитательной работы. В данном отделе имеется начальник, заместитель начальника (руководителя начальника по идеологической работе)

В отделе по идеологической работе идет функциональное разделение труда.

Начальник назначается и освобождается от должности председателем комитета по образованию Мингорисполкома. Он подчиняется председателю и его заместителю а непосредственно начальнику подчиняются все сотрудники отдела воспитательной работы.