Анализ деятельности управления образования и функциональное разделение труда

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотрены инструкцией, несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

Главный экономист в какой-то степени приравнивается к главному бухгалтеру. Отличие состоит в том, что главный экономист выполняет экономические функции, отвечает за экономического рода работу, должен умело создавать штатное расписание для всех учреждений района, рассчитывать оклады при повышении ставки первого разряда и т.д. Планировать, закладывать в сметы денежные средства таким образом, чтобы их хватило на предстоящий год. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и учреждений. Рассчитывать фонды заработной по заработной плате и численность работников, доводить плановые показатели до подразделений управления образования. Определять на основе действующих положений размеры премий. Вести учет показателей по труду и заработной плате, анализировать их и составлять установленную отчетность.

За совершение в процессе своей деятельности правонарушений, несет уголовную ответственность.

Что касается бухгалтеров управления образования, то это лица, которые относятся к категории специалистов. На эту должность назначаются лица имеющие высшее профильное по специальности образование, либо лица проходящие переподготовки и стаж работы не менее 3 лет.

Назначение на эту должность производит руководитель организации. Каждый бухгалтер должен знать законодательные акты, приказы, распоряжения, постановления бухгалтерского учета, план и корреспонденцию счетов и т.д. Должен владеть вычислительной техникой.

Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. (Приложение 8)

Бухгалтер группы заработной платы (расчета с рабочими и служащими) должен знать расчет заработной платы работников учреждений образования. Своевременно и грамотно выдавать и заполнять справки в банк, в другую организацию (по месту требования). Начиная с 2003 года когда ввелся персонифицированный учет должен в обязательном порядке знать что представляет эта программа, что входит в ее составляющую. Выполнять поручения своего руководителя.

Группа по учету материальных ценностей. Основной задачей этого отдела является определение потребности и обеспечение ее всеми видами материальных ресурсов. Эта группа работает совместно с учреждениями организации.

Бухгалтер данной группы должен уметь вести учет материальных ценностей знать т.е. контролировать сроки годности, службы и т.д. материалов. Уметь проводить инвентаризацию материальных ценностей, а также списание материальных ценностей, расчетных и платежных обязательств.

Знать распоряжение, постановления Республики Беларусь, касающиеся их деятельности. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Анализ по предприятию показал, что все существующие отделы работают в соответствии с должностной инструкцией. Каждый отдел подчиняется непосредственно начальнику управления, а начальник комитету Мингорисполкома. Организация является структурным подразделением, имеющая в подчинении детские дошкольные учреждения и общеобразовательные школы, которые несут отчетность за свои действия перед управление образования.