Функциональный анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО «Желдорреммаш»

. Общие положения

. Архивариус относится к категории технических специалистов.

. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

. Архивариус должен знать:

.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.

.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

.3. Единую государственную систему делопроизводства.

.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.

.7. Структуру предприятия.

.8. основы организации труда.

.9. Правила эксплуатации технических средств.

.10. Законодательство о труде.

.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

.13.

. Архивариус в своей деятельности руководствуется:

.1. Положением об архиве.

.2. Настоящей должностной инструкцией.

.3. _

. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.

. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

. . Должностные обязанности

. Основными задачами архивариуса являются:

.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

.2. Создание справочного аппарата к ним.

.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

.5.

. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

.13. . Права

Архивариус имеет право:

. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.