Анализ затрат рабочего времени

Коэффициент рациональности использования рабочего времени рассчитывается по формуле:

Кр = 1 - å Ö(Уiф - Уiпл)2,

где Уiф - фактический удельный вес i-ого элемента затрат рабочего времени;

Уiпл - плановый удельный вес i-ого элемента затрат рабочего времени.

Þ Кр = 1 - 0,49720 = 0,50280

В оптимальном случае значение показателя Кр должно быть близким к единице. Следовательно, время использовано не оптимально.

Общая оценка степени рациональности использования времени может быть представлена показателем, определённым по формуле:

Ки = Кэ х Кр = 0,8524 х 0,5028 =0,4286

Коэффициент получился достаточно низок, из этого можно сделать вывод, что необходимо рационализировать рабочее время руководителя.

Для анализа содержания труда и оценки отдельных сторон организации труда следует провести расчет следующих показателей:

. Уровень затрат времени на выполнение работ, не включенных в должностные обязанности (индексы 12, 14)

КНП = НП/Р = НП/Ф-П,

где НП - затраты времени на выполнение данных работ;

Р - все время работы

КНП = 695/5690-(600+240) = 0,143

. Коэффициент, характеризующий затраты времени на выполнение работ, включенных в план (КВП)

КВП = 1 - КНП

КВП = 1 - 0,143 = 0,857

Далее необходимо рассчитать показатели, характеризующие структуру занятости начальника Юридического отдела. Определим значение коэффициентов, характеризующих:

. Удельный вес творческой работы в затратах времени на основную работу

КТ = Т/О,

где Т - затраты времени на выполнение творческой работы, мин;

О - время основной работы, мин.

КТ = 895/4850 =0,185

Удельный вес организационно-административной работы в затратах времени на основную работу

КОА = ОА/О

где ОА - затраты времени на выполнение организационно-административной работы, мин;

О - время основной работы, мин.

КОА = 1740/4850 =0,359

Удельный вес формально-логической работы в затратах времени на основную работу

КФЛ = ФЛ/О

где ФЛ - затраты времени на выполнение формально-логической работы, мин;

О - время основной работы, мин.

КФЛ = 550/4850 =0,113

удельный вес исполнительской работы в затратах времени на основную работу

КИ = И/О

где И - затраты времени на выполнение исполнительской работы, мин;

О - время основной работы, мин.

КИ =1665 /4850 =0,343

Для дальнейшего анализа (с качественной стороны) ответим на следующие вопросы:

Сколько времени тратится на специально выделенные важнейшие работы?

Из всех работ важнейшими являются функции проведение правовой экспертизы документов выносимых на рассмотрение Главы города и участие в судебных процессах (шифр 03 и 10). За весь исследуемый период время затраченное на эти работы составляет 1275 минут. Это 22,5% от общего времени. Качественное выполнение этих работ необходимо, т.к. от этого зависит правовая защищенность Администрации.

Где выполнялась работа?

Основная работа выполняется в главном здании Администрации на рабочем месте. Служебные разъезды (в суд) занимают 12,5% от общего времени. Избежать этих разъездов невозможно. Это очень важная и необходимая для Администрации функция. Если обеспечить руководителя служебным транспортом, то время на дорогу значительно сократится.