Анализ затрат рабочего времени

Как формируется рабочий день?

Оказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным предприятиям и учреждениям и телефонные переговоры (23% общего времени) возникают спонтанно, эти работы отнимают очень много времени, но их невозможно запланировать.

Кто загружает время начальника отдела?

Все функции кроме 02,04,07,08 спланированы. Некоторые функции по времени и месту проведения отражены в ежемесячном плане мероприятий (например 01,06,14). Функция участие в судебных процессах (шифр 10) выполняется на основании получаемых судебных повесток. Остальное время начальник планирует сам исходя из собственных задач.

В какие дни недели и в какие часы начальников отдела были достигнуты наилучшие результаты?

В дни, когда отсутствовали служебные разъезды, было минимальное количество телефонных переговоров и сотрудников, требующих консультирования, не было совещаний были достигнуты наилучшие результаты.

В какие дни недели и в какое время начальнику отдела не удалось достичь поставленной цели?

Поставленные цели достигались всегда, но в дни, когда происходили служебные разъезды, были производственные совещания, много телефонных переговоров и сотрудников, требующих консультирования, для достижения этих целей необходимо было задерживаться на работе.

В целях проведения детального изучения содержания труда и анализа структуры затрат рабочего времени в течение одного дня (6 октября) исследуемого периода необходимо дать оценку каждой выполненной работе по следующим критериям:

необходимость выполнения работы;

оправданы ли затраты времени на ее выполнение;

целесообразность выполнения работы;

сознательно ли определен временной интервал для выполнения работы.

По данным критериям проанализируем каждую из работ этого дня. В процессе анализа определим, соответствует ли данная работа критерию или нет, в зависимости от этого формулируется ответ «да» или «нет». Создадим таблицу 8.

Таблица 8